Cara Mencegah Nilai Duplikat di Excel

Saya menunjukkan kepada Anda bagaimana mencegah nilai duplikat dimasukkan ke Excel menggunakan Validasi Data.

Katakanlah kita memiliki daftar nomor bagian dan kami ingin memastikan bahwa tidak ada duplikat, bahwa nomor bagian tidak dimasukkan ke dalam daftar lebih dari sekali.

Pertama, pilih rentang tempat Anda akan memasukkan daftar:

Pastikan untuk memilih baris yang cukup sehingga semua bagian yang akan datang akan berada dalam daftar ini. Jika Anda berada dalam versi Excel yang lebih besar dari 2007, Anda cukup memilih seluruh kolom jika Anda mau.

Selanjutnya, kita perlu membuat formula untuk memastikan tidak ada duplikat yang diizinkan.

Berikut adalah rumus yang kita butuhkan:

=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)=1

Ada dua hal yang perlu Anda ubah di sini untuk menyesuaikan kebutuhan Anda, referensi ke daftar $A$2:$A$13 dan referensi ke sel pertama dalam daftar A2

$A$2:$A$13 adalah lokasi daftar di mana kita tidak ingin mengizinkan duplikat. Anda HARUS menyertakan tanda dolar $ di depan referensi kolom dan baris agar ini berfungsi dengan benar, ini memastikan ini adalah referensi sel absolut, yang berarti tidak akan berubah.

A2 adalah sel pertama dari daftar Anda dan TIDAK PERNAH menyertakan tanda dolar $ karena harus selalu tetap menjadi referensi sel relatif, yang berarti dapat diperbarui saat disalin ke sel lain.

Tips: Saat membuat rumus, lakukan di lembar kerja sehingga Anda bisa memastikan semuanya diketik dengan benar. Saat Anda memasukkan rumus ke dalam jendela Validasi Data, itu tidak akan memeriksa kesalahan seperti yang dilakukan Excel saat Anda membuatnya di lembar kerja.

Setelah Anda membuat rumus, Anda dapat memasukkannya ke dalam Validasi Data untuk mencegah entri duplikat.

Ingatlah untuk memiliki daftar di mana Anda tidak ingin duplikat dipilih, lalu buka tab Data dan klik tombol Validasi Data:

Sebuah jendela akan terbuka dan Anda harus memilih Custom dari bidang Allow:

Sekarang, kita bisa memasukkan rumus ke dalam kolom Rumus yang akan muncul.

Sekarang, tekan tombol OK dan Anda selesai!

Mari kita mengujinya. Ketika saya mencoba memasukkan Nilai-3 ke sel A5, saya mendapatkan pesan kesalahan ini:

Saya sekarang tidak dapat memasukkan nilai duplikat ke dalam daftar ini!

Catatan

Sangat penting untuk memilih seluruh rentang di mana Anda tidak ingin duplikat sebelum Anda menerapkan Validasi Data dan sangat penting bahwa Anda meninggalkan referensi rentang kedua, dalam kasus di atas A2, referensi sel relatif, yang berarti TIDAK menempatkan dolar tanda-tanda di dalamnya.

Juga, jika Anda ingin pesan kesalahan khusus atau petunjuk untuk memberi tahu pengguna agar tidak memasukkan nilai duplikat, Anda dapat mengedit opsi pada tab Input Message dan Error Alert, yang keduanya cukup jelas.

Seperti yang Anda lihat, Validasi Data di Excel memungkinkan Anda melakukan beberapa hal yang cukup kuat dan itu akan sangat membantu Anda menjaga data Anda agar tidak rusak.

Jangan lupa untuk mengunduh spreadsheet Excel yang menyertainya sehingga Anda dapat melihat fitur ini beraksi dan lihat tutorial Validasi Data kami yang lain untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat Anda lakukan dengannya di Excel.