Belajar Excel Jalankan Makro Saat Anda Mengklik Tombol di Excel

Tutorial belajar Excel kali ini yaitu cara menjalankan makro saat Anda mengklik tombol di lembar kerja di Excel. Ini memungkinkan Anda untuk membuat tombol dan meletakkannya di mana saja di spreadsheet dan kemudian menjalankan makro saat tombol itu diklik.

Langkah-Langkah Menjalankan Makro Saat Tombol Diklik

1. Buat tombol. Buka tab Insert dan klik tombol Shape dan pilih bentuk tombol yang diinginkan. 
   
2. Letakkan tombol ke dalam spreadsheet dan pindahkan serta ukuran sesuai keinginan Anda dan bahkan tambahkan teks ke dalamnya dengan mengkliknya dan mengetik. 

   

   
   
3. Klik kanan tombol dan klik Assign Macro... 

   

   
   
4. Pilih makro yang diinginkan dari jendela yang terbuka dan kemudian tekan tombol OK. 

   

   
   
5. Ujilah, dengan menekan tobol yang telah dibuat tadi. 

   

   
   

Makro khusus ini hanya membuka jendela kecil dan mengatakan "Halo!" tetapi Anda dapat menetapkan makro apa pun yang Anda inginkan ke tombol ini.

Hentikan Makro dari Berjalan Saat Tombol Diklik

Anda dapat dengan mudah menghentikan makro agar tidak ditetapkan ke tombol, artinya tidak ada yang akan terjadi saat tombol diklik.

Untuk melakukan ini, klik kanan tombol > klik Assign Macro > di jendela yang terbuka, hapus semua teks di bawah nama Makro: lalu tekan tombol OK.

Catatan

Pastikan Anda sudah memiliki makro di buku kerja Anda sebelum mencoba menetapkannya ke tombol.

Di Excel 2007 dan yang lebih baru, Anda harus menyimpan file Excel sebagai Buku Kerja Excel Macro-Enabled.

Jangan lupa untuk mengunduh contoh file excel untuk tutorial excel kali ini sehingga Anda dapat melihat fitur ini beraksi.

File yang Dapat Diunduh: File Excel

Read more »

Kode Aktivasi Aplikasi Production Schedule

Terima kasih saya ucapkan kepada Anda yang telah mendownload dan menggunakan aplikasi untuk menyusun jadwal produksi ini.

Pada file yang telah Anda download sebelumnya adalah versi trial 30 hari dengan penambahan sheet sponsor yang artinya file tersebut hanya dapat Anda gunakan dalam waktu yang terbatas yaitu 30 hari setelah lebih dari 30 hari file tersebut tidak dapat Anda gunakan lagi. 

Sedangkan untuk menggunakannya lebih lama maka Anda harus memasukkan kode Aktivasi nya. Sehingga file Excel untuk menyusun Jadwal Produksi ini dapat Anda gunakan selamanya. 

Untuk mendapatkan kode aktivasinya Anda cukup berdonasi sebesar Rp. 50.000 ke rekening saya dibawah ini:

No. Rekening BCA            : 7410483321

Atas Nama                         : Iyan Supriyadi

Setelah itu konfirmasikan pembayaran donasi Anda melalui form di link ini :

Kemudian tunggu untuk kami cek dan proses lebih lanjut, jika konfirmasi pembayaran Anda berhasil maka kami akan mengirimkan kode Aktivasi ke alamat email yang sudah Anda kirimkan melalui form konfirmasi. 

Read more »

Cara Membuat Combo Box Di Lembar Kerja Excel

Pada tulisan ini saya ingin memberikan tutorial belajar excel online kepada Anda tentang cara membuat combo box di Excel dengan beberapa langkah yang mudah untuk Anda pelajari. Tutorial Excel ini saya menggunakan program Microsoft Excel Versi 2007

Apa itu Combo Box di Excel?

Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) di dalam Excel yang memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilih berbentuk dropdown. 

Fungsi dan tujuan combo box di Excel.

Biasanya fungsi dan tujuan penggunaan Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Dengan menggunakan menu Combo Box ini akan sangat berguna bagi Anda untuk mempercepat proses pengisisan suatu data dalam cell tertentu.

Cara Membuat Combo Box di excel 

Sebenarnya cukup simple dan mudah untuk membuat combo box di excel. Namun yang perlu Anda ketahui adalah pemahaman Anda sendiri mengenai fungsi Excel dari perintah combo box itu, karena di setiap kasus soal mungkin akan berbeda-beda sesuai dengan data yang anda butuhkan.

Tutorial cara membuat combox yang akan jelaskan menggunakan 2 cara, yaitu dengan menggunakan Data Validation dan Form Control.

Adapun cara membuat combo box di excel bisa anda baca pada penjelasan berikut ini dan perhatikan serta pahami langkah demi langkahnya :

Buat dan siapkan sumber data untuk combo box

Pertama, kamu harus membuat terlebih dahulu daftar data yang nantinya kamu masukkan ke dalam Combo box. 

1. Buka Microsoft Excel yang ada di laptop atau komputermu, kemudian buat lembar kerja baru. Ketik data-data yang ingin kamu masukkan ke Combo Box. 
   
   
   
2. Berikan nama dari daftar data yang sudah kamu buat. Dengan cara pilih semua range data lalu klik kanan, maka akan muncul jendela pilihan. Klik pada "Name a Range" 
   
   
   
3. Pada jendela pop up berikan nama dari daftar data kamu, yang nantinya akan di jadikan sumber referensi untuk combo box. Kamu bisa berikan nama apa saja sesuai keinginan kamu, tetapi pada contoh ini saya memberikan dengan nama "Bulan".
   
4. Klik pada Cell di lembar kerja Excel kamu dimana saja yang kamu inginkan untuk menempatkan combo box atau drop down list yang akan kamu buat. Lalu masuk ke tab Data > pilih Data Vaildation. Pada area kolom Alow: pilih List dan di area kolom Source masukkan nama data sumber yang sudah kita buat berdasarkan langkah 3 di atas. 
   
5. Combo Box atau drop down list sudah siap kamu gunakan. 
   

Cara Membuat Combo Box di excel dengan Form Control

1. Untuk menambahkan kotak kombo di Excel 2010 dan Excel 2007, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, kemudian klik Kotak Kombo pada Kontrol Formulir. 
   
2. Klik lokasi lembar kerja tempat sudut kiri atas kotak kombo yang Anda inginkan, kemudian seret kotak daftar ke tempat sudut kanan bawah kotak kombo yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, buat kotak kombo yang mencakup B2:E2.
   
3. Klik kanan kotak kombo, dan kemudian klik Kontrol Format.
   
4. Ketik informasi berikut, kemudian klik OK:

• Untuk menentukan kisaran daftar, ketik H1:H20 di kotak Masukkan rentang.
• Untuk memasukkan nilai angka di sel G1 (tergantung item yang dipilih dalam daftar), ketik G1 di kotak Tautan sel. Catatan Rumus INDEX menggunakan nilai di G1 untuk menghasilkan item daftar yang benar.
• Di kotak Baris turun-bawah, ketik 10. Entri ini menentukan berapa banyak item yang akan ditampilkan sebelum Anda harus menggunakan bilah gulir untuk melihat item lainnya. Catatan Kotak centang Arsiran 3-D adalah opsional. Fitur ini menambah tampilan tiga dimensi ke kotak turun-bawah atau kombo.

Kotak turun-bawah atau kombo akan menampilkan daftar item. Untuk menggunakan kotak turun-bawah atau kombo, klik sel mana pun sehingga objek tidak dipilih. Apabila Anda mengklik item di kotak turun-bawah atau kombo, sel G1 akan diperbarui ke angka yang menunjukkan posisi item yang dipilih dalam daftar. Rumus INDEX di sel A1 menggunakan angka ini untuk menampilkan nama item.

Demikian tutorial excel kali, jika kamu masih ada yang belum memahami ataupun ingin ditanyakan. Silahkan tulis didalam kolom komentar yang sudah disediakan. 

Read more »

Cara Membuat Data Source di Excel

Pada tulisan ini kita akan membahas cara membuat data source di Excel dan apa pengertian dari data source tersebut, serta bagaimana cara menggunakan data source pada Microsoft Excel. 

Apa yang dimaksud dengan data Source?

Berdasarkan kutipan dari sumber artikel Microsoft, data source atau sumber data adalah kumpulan data tertentu, informasi yang diperlukan untuk mengakses data tersebut, dan lokasi sumber data, yang dapat dijelaskan menggunakan nama sumber data. 

Data Source dapat berbentuk sebagai suatu suatu table di dalam sebuah database maupun sebagai sebuah table Excel yang terletak pada suatu worksheet tertentu. Data Source yang terdiri dari banyak table mendukung Relational Data Base Management System atau biasa disingkat RDBMS, yaitu hubungan relasi antar table di dalam Database yang sama maupun dengan Database yang berbeda, sedangkan Data Source Excel yang berbentuk Dataset tidak mendukung hal tersebut, tetapi walau pun tidak mendukung RDBMS jika Dataset Excel disusun secara baik maka dengan menggunakan Add-Ins tertentu maka fitur RDBMS juga dapat diterapkan pada Dataset. Untuk lebih mudahnya maka penyebutan Data Source pada Excel akan disebut sebagai Dataset.

Apa fungsi dari data Source?

Fungsi dari data source dapat kita simpulkan adalah sebagai suatu sumber data yang digunakan untuk menghasilkan suatu output tertentu. Output ini dapat berupa Report, Chart, atau pun bentuk lain sesuai dengan kebutuhan. Untuk menghasilkan suatu output, kadang suatu Data Source harus melalui proses pengolahan terlebih dahulu, baik terhadap Data Source itu sendiri maupun dengan menggabungkan dan/atau membandingkan dengan Data Source yang lain.

Pilihan Data Source Di Excel 

Di dalam Excel, data source atau sumber data yang ingin kita gunakan untuk menghasilkan suatu output di Excel dapat kita gunakan dari beberapa pilihan yang sudah disediakan oleh Excel. 

Beberapa sumber data tersebut adalah:

• Data Source dari Microsoft Acces. Pilihan sumber data ini memungkinkan kita untuk mendapatkan data dari external Excel, yaitu dengan mengimport data dari Microsoft Acces. 
• Data Source dari Web.  Pilihan sumber data ini memungkinkan kita untuk mendapatkan data dari external Excel, yaitu dengan mengimport data dari suatu halaman website.
• Data Source dari Text.  Pilihan sumber data ini memungkinkan kita untuk mendapatkan data dari external Excel, yaitu dengan mengimport data dari suatu file Text.
• Data Source dari sumber lain.  Pilihan sumber data ini memungkinkan kita untuk mendapatkan data dari external Excel, yaitu dengan mengimport data dari beberapa sumber lain yaitu;
• Dari SQL server, 
• Dari Analysis Services
• Dari XML import data
• Dari Data Connection Wizard
• Dari Microsoft Query

Dalam tulisan ini saya memberikan sedikit contoh cara membuat data source di Excel dari Microsoft Query.

Data Source Excel Dengan Microsoft Query

Microsoft Query adalah salah satu fasilitas yang di berikan Excel untuk pengguna nya dalam mempermudah pengolahan, pencarian, ataupun penyaringan data dengan cepat. Dalam Microsoft query kita juga dapat menggunakan relasi antar tabel agar penyaringan yang lebih specifik dapat kita gunakan. Setelah kita membuat data Query maka data tersebut dapat kita gunakan kapan saja berdasarkan kategori yang kita inginkan.
 
Untuk lebih jelasnya.....langsung saja kita praktekan. Langkah - langkah nya adalah :

1. Buka file Excel kamu yang akan di jadikan dasar data untuk pembuatan Query Untuk penjelasan gambarnya saya coba gunakan table saya yang sudah ada di dalam harddisk komputer saya.
2. Setelah file excel terbuka, klik pada toolbars Data perhatikan seperti yang ditunjuk tanda panah no 1 oleh gambar di bawah ini, kemudian klik form other data source seperti yang ditunjuk oleh tanda panah no 2. Penjelasan di langkah ini maksudnya adalah kita akan memasukan data ke dalam worksheet baru menggunakan data source yang lain
3. Setelah langkah ke dua di lakukan maka akan muncul menu seperti gambar di bawah ini lalu klik pada area microsoft query ( yang di tunjuk oleh tanda panah )  
4. Selanjutnya setelah langkah kedua kita lakukan maka akan muncul menu microsoft query, dan di sini kita di suruh menentukan data source yang akan kita gunakan. Karena data yang akan kita jadikan referensi data source nya adalah file berformat excel maka kita pilih di bawah kolom database Excel Files.               
5. Tunggu beberapa saat hingga muncul seperti gambar di bawah ini yang menunjukan excel sedang menghubungkan ke data source
6. Pada langkah ini selanjutnya kamu di minta untuk menentukan lokasi file berformat excel yang nanti nya akan kamu jadikan sebagai database untuk data query kamu. 
7. Tentukan kolom yang akan di munculkan dalam query
8. Di sini kamu di minta menentukan data yang akan di filter, jika semua data akan kamu masukan maka klik next  
9. Lalu di langkah ini kamu di minta untuk pengurutan data berdasarkan kategori apa. lalu klik next.
10. Di langkah ini akan muncul pertanyaan apakah kamu akan langsung memasukan data query nya ke dalam file excel atau perlu meng edit lagi di tampilan view query. Klik Save Query jika kamu ingin menyimpan data query ini agar nanti dapat kamu panggil kembali saat kamu membutuhkan data berdasarkan kategory query yang telah kamu simpan.
11. Pada gambar di bawah ini adalah tampak tampilan data yang telah kita buat tadi dalam tampilan view edit query. Di tampilan ini kamu dapat menghilangkan atau menambah kolom sesuai kategori yang ingin kamu ambil untuk di tampilkan pada pivot table serta kamu dapat juga membuat relasi antar tabel.
12. Simpan query yang telah kamu buat ke dalam lokasi di mana kamu biasa menyimpan data - data dan berikan nama yang mudah untuk di ingat agar suatu saat ingin kamu panggil lagi query tersebut kamu dapat langsung mudah mencarinya.

Penjelasan di atas adalah langkah - langkah untuk kita membuat data source dalam microsoft query, setelah langkah - langkah tersebut selesai maka otomatis data query tersebut dapat kita gunakan kapan pun kita membutuhkannya. 

Silahkan komentar pada kolom komentar dibawah, jika ada yang belum dimengerti atau perlu penjelasan lebih detailnya. 

 

Read more »